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車を廃車にするときに用意する書類を、国土交通省の「自動車検査登録総合ポータル」と、廃車の手続きを無料で代行するカーネクストの公式サイトで確かめました（2026年11月2日確認）。

  • 普通車の廃車（一時抹消登録）で国に出す書類は、申請書・手数料納付書・所有者の印鑑証明書（発行3か月以内）・車検証・ナンバープレートなど。代理の人が出すときは実印を押した委任状も必要
  • 業者に頼む場合、自分で用意するのは主に車検証・印鑑証明書・実印（委任状などに押す）。カーネクストは車種や状況に合わせて、必要な書類を個別に案内している
  • 車検証の住所や名前が今と違うときは、つながりが分かる住民票などが追加で要る。ここが一番つまずきやすいところ

書類が全部そろっていなくても、カーネクストでは足りない書類をあとから出して進められる場合があります。

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一時抹消登録で国に出す書類（普通車）

国土交通省のポータルに載っている、一時抹消登録（車をいったん使わなくする手続き）の書類です。業者に頼むと、このうち申請書や手数料納付書は業者が用意します。

書類 内容 だれが用意
一時抹消登録申請書 OCR申請書。所有者本人が出すときは実印を押す 業者に頼むなら業者
手数料納付書 自動車検査登録印紙を貼る（キャッシュレスならその旨を書く） 業者に頼むなら業者
所有者の印鑑証明書 発行から3か月以内 所有者
所有者の委任状 代理の人が申請するときだけ。実印を押す 所有者が実印を押す
自動車検査証（車検証） 返納する 所有者
自動車登録番号標（ナンバープレート） 前と後ろ 車から外して返す
理由書 車検証を盗まれた・なくして返せないとき 使用者が書く

国土交通省のポータルでは、抹消登録には一時抹消登録のほかに、解体した車の永久抹消登録、輸出するときの手続きがあると案内されています。書類はそれぞれ違います。廃車の業者に頼むときは、どちらの抹消になるのかを担当に確かめておきましょう。

車検証の住所・名前が今と違うとき

国土交通省の案内では、車検証に書かれた名前や住所が、結婚や引っ越しで今と変わっている場合は、今までの移り変わり（つながり）が分かる住民票などが必要とされています。

変わったこと 追加で用意するもの（国の案内）
引っ越し1回 前の住所からのつながりが分かる住民票など
引っ越し2回以上で住民票だけではたどれない 住民票の除票や戸籍の附票
結婚などで名字が変わった 移り変わりが分かる住民票など
法人の車 商業登記簿謄本など

何度も引っ越していると集めるのに時間がかかるので、車検証の住所を最初に見て、今の住所と同じかを確かめておきましょう。

カーネクストに頼むときの書類の扱い

カーネクストのよくある質問で案内されている内容です。

項目 カーネクストの案内
必要な書類 売却・廃車とも車検証や印鑑証明などが必要。車種や状況で違うため個別に案内
市役所で出す書類の期限 発行から3か月（売却・廃車とも同じ）
書類がそろっていないとき 足りない書類は後日の提出でも進められる場合がある
書類の渡し方 引き取りの日にドライバーへ渡すか、郵送
廃車の手続きの費用 手続きの代行は無料。引き取り・レッカー代も無料
自賠責保険 売却・廃車にあわせて手続きできる
任意保険 自分で解約する（必要な書類はカーネクストで用意できる）

印鑑証明書の期限は3か月なので、取りに行くのは廃車を頼むと決めてからが安心です。

書類のほかに確かめたいこと

  • ローンが残っていないか：車検証の所有者がローン会社や販売店なら、カーネクストの案内ではローンの完済か所有権の解除が必要です（くわしくは「ローンが残ってる車を売るには？」）
  • 自動車税を払っているか：カーネクストの案内では、自動車税が未納でも廃車はできますが、未納分は原則として支払いが必要です
  • 所有者が亡くなっていないか：相続の書類が加わります（「相続した車を売るには？」の記事へ）
  • 車の中の荷物とETCカード：引き取りの前に車内を空にしておきます

軽自動車の廃車は窓口が違う

軽自動車の廃車の手続きは、運輸支局ではなく軽自動車検査協会で行います。書類も普通車と同じではないので、軽自動車の場合は、軽自動車検査協会の案内か業者の案内に沿って用意するのが確実です。

また、軽自動車には自動車税（軽自動車税）の月割の還付はありません。普通車の廃車で戻る自動車税の計算は「車を売ると自動車税は戻る？」の記事で書いています。

廃車にするか、売るかで迷ったら

書類をそろえる前に、「廃車にするしかない車か」を見直しておくのもおすすめです。動く車なら中古車として値段が付くこともあります。カーネクストは中古車としての売却と廃車のどちらも扱っており、どちらでも費用はかからないと案内しています。違いは「廃車と売却の違いは？車の状態で選ぶ手続き」の記事にまとめています。

よくある質問

書類を郵送してもいいですか？

カーネクストでは、引き取りの日にドライバーへ渡すほか、郵送でも出せると案内されています。中古車として売る場合も廃車の場合も同じです。

印鑑証明書は何通いりますか？

国の一時抹消登録の案内では、所有者の印鑑証明書（発行3か月以内）が1つ挙げられています。業者によって追加で頼まれる場合もあるので、担当の案内で確かめてください。

車検証をなくしました

国の案内では、盗難や紛失で車検証を返せないときは、その旨と使用者の名前を書いた理由書を付けるとされています。業者に頼むときは、なくしたことを最初に伝えておきましょう。

まとめ

普通車の廃車（一時抹消登録）では、所有者の印鑑証明書（3か月以内）・車検証・ナンバープレートと、代理で出すときの委任状（実印）が中心です。車検証の住所や名前が今と違うと、つながりの分かる住民票などが加わります。カーネクストなら手続きの代行は無料で、書類は手渡しでも郵送でも出せ、足りない書類はあとから出せる場合もあります。

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※内容は2026年11月2日に国土交通省「自動車検査登録総合ポータル」とカーネクストの公式サイトで確認したものです。書類は車や状況によって変わるので、くわしくは運輸支局・軽自動車検査協会・カーネクストにご確認ください。

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